《OKR 做最重要的事》:少,即是多。

書名:OKR:做最重要的事 Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs 比爾.蓋茲:「想更上一層樓的管理者,必讀的一本書。」 什麼是OKR?目標與關鍵結果(OKR,Objectives and Key Results),前者代表你想達成「什麼」,後者則是你該「如何」達成。 捨棄 MBO,採用 OKR,不與薪資績效掛鉤。 捨棄 年度績效管理,採用 持續性績效管理,持續 對話、回饋、讚揚。 「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 — Yogi Berra,美國洋基隊傳奇名捕手 OKR 四大超能力 專注投入優先要務,找出「大石頭」 「未來三個月,最重要的是什麼?」 聚焦在少數會形成重大影響的目標,讓員工把精力集中在真正重要的任務。 領導階層必須清楚說明「為什麼」以及「要做什麼」,讓團隊了解自己的目標和公司使命有什麼關係。 契合與連結,造就團隊合作:將個人目標,連結公司的營運計畫。 追蹤當責 可以追蹤進度,藉由「定期檢查、客觀評價和持續評估」來進行,確認是否需要「繼續、更新、啟動、終止」任一 OKR。 進度:每季應該檢視 OKR 數次,除了一對一的工作,團隊和部門也應該定期開會,評估共同目標的進度,至少每個月一次。 評分:google 以 0-1.0 為 OKR 評分,0.7-1.0 為綠燈 (已達成),0.4-0.6 為黃燈 (有進展,尚未達成),0.0-0.3 為紅燈 (未取得真正進展) 自我評價:不完全仰賴評分,同時參考設定者所做的主觀判斷。 OKR 週期結束時,可以以下述問題來檢討: 是否達成全部「目標」?如果是,有哪些因素貢獻較多? 如果不是,遇到了什麼障礙? 如果重設一項可以完全達成的目標,該如何修改? 學到了什麼教訓,可以做為借鏡,改變下一個 OKR 週期的做法? 激發潛能、成就突破: 容許失敗,挑戰極限,關鍵結果必須具有挑戰性。 OKR 促使我們遠離舒適圈,並且引導我們去爭取介於「力所能及」與「夢寐以求」之間的成就。 OKR 的兩種目標類型 決心達成的目標:會與業務指標掛勾,如產品發表,訂單,聘雇等,必須在某個期限內 100% 達成。 理想遠大的目標:規模大、風險高,多半以未來為導向。 先努力追求出色,就會是好的第一步。思考下列問題: 你的團隊將如何創造最大的價值? 何謂「出色」的表現? OKR 制定原則 少即是多,專注 每個週期最多 3-5 套 OKR,選定最重要的工作。每個目標所連結的關鍵結果,不應超過 5 項。 關鍵結果應該簡潔、明確、可以測量。 由下而上設定目標:公司應該鼓勵團隊與個人,在和主管協商後,擬定大約一半屬於自己的 OKR。 不強制規定:OKR 是合作式社會契約,主要用以確立優先要務,界定工作進展,因此關鍵結果是有商議空間。最強大又能激發活力的OKR,通常是前線員工所貢獻。 保持彈性:中間可以隨時依照市場情況來做改動或修改 敢於失敗:去設定難以輕易達成,或許可能令人感到不安的遠大目標,促使組織更上一層樓。 當工具而非武器:OKR 是員工的儀表板,用來評估自己的進程,為了鼓勵承擔風險,OKR 最好不要與獎金和績效掛鉤。 要耐心與堅定:需要反覆試驗調整,有些組織約莫需要花 4-5 季週期,才能充分掌握這套系統。 完成所有關鍵結果時,必須同時達成目標。 OKR 與 MBO 差異 ...

April 18, 2021 · 1 分鐘 · elsie

Netflix《零規則》管理:沒有規則,但有很多前提

書名:零規則:高人才密度x完全透明x最低管控 首度完整直擊netflix圈粉全球的關鍵祕密 推薦搭配閱讀:給力:矽谷有史以來最重要文件 NETFLIX 維持創新動能的人才策略 適用於快速變化的創意產業公司。 鼓勵冒險,下注最棒的點子,接受創新可能伴隨的失敗風險 不容許平庸,把公司作為職業球隊來經營,避免職場家庭化的問題 公開透明,促進以「團隊」的勝利為目標 自由的另一端:當責 用高人才密度去串連每一層每一關最佳的人選,得以實現最出色的結果。 「如果你想造一艘船,不要號召工人收集木頭,發號施令,分配工作。反而要教導他們,對一望無際的大海心生嚮往。」 - «小王子» 開創自由與責任的文化 (Freedom and Responsibility, F&R) 表現會傳染:有頂尖的同事,才有一流的工作環境 優秀的人會幫助彼此進步更快,提升團隊績效 以正面動機,說出真心話 鼓勵說出真心話,把感受、意見和回饋攤在檯面上,一起齊力處理。 「私下也只說你當著別人的面會說的話」 正確的評語,比正面稱讚更有助於他們進步。 隨時隨地鼓吹回饋 養成誠實文化,從員工給主管回饋開始 回饋循環是改善表現最有效的工具。把回饋納入持續合作的過程中,會學得更快,成就更多,創造相互負責的氛圍。 鼓勵主管將員工回饋放在定期的一對一面談中,與其他工作流程討論分開,主動鼓勵員工說出對主管的回饋。 主管須確保員工給予回饋是安全的,對任何批評指教都要表示感激。 「歸屬感線索」(belonging cues) 用口頭或動作向對方暗示:「你的意見讓你成為團隊更重要的成員」或「你對我誠實不會危害你的工作或我們之間的關係,你屬於這個團隊」 適當回饋的四個原則 (給予回饋時) 以協助為目的:要立意良善 (給予回饋時) 可實際執行:著重於對方能如何改變行為 (收到回饋時) 表達感謝:對抗本能自我防禦的反應,讓自己敞開心胸思考,並傳達感謝。 (收到回饋時) 採納或捨棄:對於來自四面八方的各種回饋,不一定要全部遵從,決定權在自己身上。 除掉「有能力的混蛋」,培養良好的誠實文化。 加速 F&R 只容許卓越的高人才密度,是推動成功的引擎 Netflix 的成功,建立在能力出眾的少數人組成的夢幻團隊,處理高挑戰的大難題。 附加好處:減少管理成本 「搖滾巨星法則」(Rock-star principle):搖滾巨星所帶來的價值遠遠高於平均值的十倍以上。 操作型:績效有上限,不一定適用此法則。 創意型:搖滾巨星帶來的價值可達幾千幾萬倍 開出業界最高年薪,廢除獎金制度 績效獎金對固定的例行工作有用,但會減損創意工作的表現。創意工作需要自由空間才能發揮最大效益,僅聚焦在工作績效反而無法發揮創意。 使用預先設定好的績效目標,在變動的環境下,不一定會對公司發展比較好。 鼓勵公開透明討論,讓員工和競爭公司聯絡,了解自己的市場行情,事先預防的代價比事後彌補來得低。 Freedom & Responsibility 「曬訊息」(sunshining):創造透明化的工作環境,習慣性分享資訊。 收起保護傘,建立員工信任,喚起當責意識。當有越多員工清楚公司狀況,就越有能力自行判斷,無需等候主管指示。 公開討論錯誤,鼓勵冒險、促進創新,四大好處:「自我揭露能建立信任、向外求助能促進學習、承認錯誤能養成寬恕、廣播失敗能鼓勵團隊拿出膽識!」這同時也是一種「脆弱的力量」 前提:公開討論錯誤之前,得先建立別人對你能力的信任。 分散決策模式,讓員工自行決策做對公司好的事 前提:不是首重安全的市場,而是可容錯、追求創新的創意產業。 條件:在擁有高人才密度和組織透明度極大化的公司才能實現,同時也須鼓勵公開表達不同意見。 確認下述四個問題:「他是否為優秀的員工?是否相信他有良好的判斷力?他是否有能力做出正面貢獻?他的能力是否足以帶在團隊中?」如果答案都是肯定,請相信他的決定。如果有任一答案是否定,應該解僱他。 藉由「Netflix 創新循環」四步驟,妥善運用籌碼,對你相信的想法下注:積極詢問各方意見與不同看法 → 調查清楚,尤其是規模很大的想法 → 掌握全盤、勇敢下注 → 慶祝成功、檢討失敗。 四步驟創新循環,是給「個人」而非團體做決策。 仔細檢討失敗,「亮出錯誤的賭注」是負責任的表現,也會讓其他人得利。 在下注前思考,「萬一失敗了,我們能從中學到什麼?」只要有可以學習的重點,就近管下注。 持續深化 F&R 把公司當作職業球隊來經營,而非家庭。 追求卓越,高凝聚力,確保每個位置隨時都是最佳人選。 把「團隊」放於個人的自尊之前,團隊勝利才是真正的勝利。 「個人」決策的判斷基準是以「團隊」勝利為目標) 若有球員無法拿出更好的表現,將禮貌地把他換下場,改成其他更適任的球員。 「留任測試」(The Keeper Testing):如果團隊某個人明天要辭職,你會說服他改變心意嗎?還是會接受辭呈、覺得鬆一口氣?如果是後者,請開始準備資遣費,找一個你會極力留住的人。 「反向留任測試」:員工亦可向主管提出反向留任測試「如果我考慮離職,你會多努力說服我來改變心意?」,來了解自己目前的定位與回饋。 不採用「強制分級評等」制度,避免造成團隊內部競爭。 如同看牙醫般的誠實文化,需要定期檢查,確保透明回饋。 署名的 360 度評量:可以不限人數請公司各級同事提出回饋、給予建議,避免匿名與評分。 匿名的壞處:無法與回饋者更深入探討,與誠實文化相衝突。 「反向問責意識」每一階的主管都會將收到的評語分享給下屬,鼓勵團隊敢於指正主管待改善的行為。 執行地點與時間:可選晚餐場合,人數在 8 -12 人之間,8 人以下會比較好掌控,約需花 3-5 小時。 方法:以可實際執行的回饋為主,採用「開始、停止、繼續(某件事)」給予具體可行的建議,25% 正面回饋 (繼續做) 搭配 75% 建設性回饋 (開始做,與停止做) 開場:選擇能接受不中聽的回饋且不吝表達感謝的人開場,通常主管會當第一個聽取回饋的人。 充分資訊,放心授權。 資訊式領導與管控式領導的差異與前提: ...

April 13, 2021 · 1 分鐘 · elsie

如何評估公司價值?價值投資者 Pabrai 的 Spawner 分類法

最近聽股癌 EP115 | 召喚仔這集,他談到價值投資者 Mohnish Pabrai 提出的 Spawner 分類理論,覺得蠻有趣的,剛好最近也在思考公司如何創造價值的議題,便進一步找他講解的 Youtube 影片來看,整理些記錄如下。 Spawner 分類理論,什麼是 Spawner? Spawn 意指孵化、使突然成長,而 “Spawner” 類型的公司,總是持續去孵化與孕育同質或不同質,且具有巨幅成長潛能的新事業。即便過程中會犯錯會失敗,也是在預期之內,他們依舊會屹立不搖地去嘗試開展新的事業,這信仰就是他們 DNA 的一部分。 Pabrai 用貝佐斯 「Day 1 第一天」心態來表述 Spawner 類型公司的價值信念: Staying in Day 1 requires you to experiment patiently, accept failures, plant seeds, protect saplings, and double down when you see customer delights. 「維持在第一天心態需要耐心實驗、接收失敗、播種、保護幼苗,並在看到客戶喜悅時加倍努力。」 Spawning 讓事業得以長久經營 資本主義市場是很殘酷的,基本上所有的事業與商模都會經歷成熟進而衰敗。因此,即便是最強大的企業,若沒有去做其他新事業的開創,終會有結束的一天。 Spawning keeps the mothership young and healthy. 除了可以讓事業長青、創造更多價值之外,Pabrai 也提到了作為 Spawner 的額外好處,即 “Tax Efficient”,Spawner 公司會把收益拿去投資在創建更多可能的新事業,而減少收益同時可以減少稅收,相當於從政府那邊取得免息貸款。 四種 Spawner 類型 Pabria 提出 Spawning 的方式主要有四種: ...

February 21, 2021 · 2 分鐘 · elsie