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《本質思考》:有趣的事物,多半接近本質。

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  • 書名:本質思考:MIT菁英這樣找到問題根源,解決困境
  • 愈是廣泛閱讀商業書籍、熱中學習思考術的人,越有可能陷入思考慣性而不自知。以為認真思考了,卻沒搞清楚問題的前提,或是無法探究事物的本質,來思考解決方案。
  • 作者藉由顧問經驗,結合在MIT史隆管理學院學習的「系統動力學」,所歸納出的「本質思考法」。
  • 去找出事物背後不同層面的「模式」與交互關係,與在時間作用下會產生的「物力論」,探索可以用最小成本帶來轉變的「槓桿點」,採取行動以獲取回饋,再做調整。
  • 日常生活就可以多去練習本質思考,並且持續搜集有趣的事物,一方面是話題,一方面是我們覺得有趣的事物,多半接近本質。

  1. 本質思考 — 基於「系統動力學」(System Dynamics) 的思考方式,看穿表象,探究事物背後根本的原因,找出問題真正的解決方案。
  2. 「認真思考」不等於本質思考。
  3. 9 種思考慣性的 3 大類別:初階課題可能陷入進退兩難的嚴重慣性完全無法思考的症狀
    • 反面結論
      • 單純把問題的反面當作答案,ex. 累了 —> 休息。某產品賣不出去 —> 想辦法賣出去。
    • 滿足於一般性解答
      • 只是找到符合所有狀況的一般性解答,就停止思考。
      • 測試:把公司的企劃書的主詞,換成其他間,如果讀起來沒有不對勁的地方,表示內容很淺薄無趣又理所當然。
      • 一定要從本質思考,才能為各種複雜的狀況去歸納出具體的答案。
    • 依賴架構
      • 僅用制式的架構來整理資訊,不是真正的思考,就只是輔助而已。
      • 藉由架構來思考「所以呢?So what?」以及「為什麼如此?Why so?」才能真正找到問題的答案。
      • 好比 SWOT,不只是單純去寫出 SWOT 各自的內容,至少要將 SW * OT 交叉分析去推展出四種策略,並且從過去的因果,推展到未來的衍伸性。
      • 依賴架構的缺點:讓人誤以為已經思考了得出結論,而有種成就感,實際上只是整理了資訊。
    • 順應類別
      • 單純的套用常見的類別與標籤來歸因,好比說:他好像很愛講道理 —> 因為他是念理科的。A 公司好像很難招到好的人才 —> 沒辦法因為他們是中小企業。
      • 套用既定的類別去歸因會誤以為已經知道答案,只是單純的分類,不具邏輯性。
    • 因為關鍵字而停止思考
      • 只是找到漂亮的關鍵字而沒有思考其背後的意義,是很危險的。好比「競爭優勢」、「價值提供」「差異化」「藍海策略」等等,只是停留在抽象層就以為明白了,實際上卻不知道真正的含義和具體要執行的事情。
    • 堅持初期假設
      • 好比,太仰賴過去的成功案例/經驗來作為假設直接套用。
      • 避免自己用慣性思考,當別人提出不同於自己過去經驗/假設的看法時,不要急著馬上反駁,而是試著停一下去思考對方的論點,檢驗自己的假設。
    • 忘了思考的目的
      • 可能變成盲目地搜集資訊,或是為了分析而分析,反而忘了真正的目的和問題核心,忘了是為了什麼論點而去分析,導致很多前後矛盾的資料。
    • 偏重過程
      • 只說明作業過程,是不會有幫助的!好比:「客戶的需求為何?」「客戶需求只需要做問券調查就可以知道了」這樣的作業說明並沒有實際的幫助。重要的是必須保持用大腦思考的態度。
    • 喪失主體性
      • 沒有徹底思考,只是仰賴別人的大腦,口頭禪是:「說得也是~」「這樣的話….是這個意思嗎?」,對自己的主張沒有自信,沒有以自己為主體來思考,而是把問題丟給對方。
  4. 「拿著鐵鎚,就會把所有東西都看成釘子。」找出自己的慣性,並加以修正。如果發現自己太仰賴架構,就試著拋開,改用其他角度來思考。

  1. 「本質」=「結構 / 模式」 *「因果 / 物力論」
    • 結構:打造現象的結構,即為構成要素之間的相互關係。
    • 物力論:長時間來看,模式所形成的現象會出現什麼樣的結果和動態,呈現什麼樣的圖形。
  2. 每一個現象背後,一定有造成這個現象的 模式 和 物力論,這現象即為這個模式和物力論的結果。
  3. 物力論,就是「加入時間軸」之後,去觀察模式會發生什麼樣的變化。
  4. 本質思考的四個步驟:
    • STEP 1: 建構模式
    • STEP 2: 解讀物力論
    • STEP 3: 找尋改變模式的策略
    • STEP 4: 採取行動,從實踐中獲得回饋
  5. STEP 1: 建構模式
    • 在一張紙上去描繪出表象背後運作的模式,藉由「圖像式發想」來找出最重要的事。
    • 描繪整體圖像,包含 模式的要素,以及 因果關係
    • 世界由兩種循環所構成:不斷擴大的「正循環」與帶來均衡的「負循環」。正循環例如價格戰, A公司越便宜,B公司就更便宜。負循環如供需原則,需求越多,價格越便宜。
    • 5 個思考模式的要素,至少要從這五大面向來描繪整個模式:
      • 輸入來源」:投入模式的要素,以工作來說,可能會是 投入的時間,擁有的技術,或是過去累積的努力等。
      • 輸出目標」:從模式產出的成果,好比 對客戶提供的服務
      • 競爭關係」:只輸入和輸出的過程中相互競爭的對手
      • 協調關係」:可以創造出互補關係或是相乘效果的人事物,包含人或是工具等等
      • 影響者」:間接對整體模式造成極大影響的要素
    • 增加思考的厚度,去分層發想不同的面向,從不同層面的切入點來思考不同的觀點。
    • 區分「因果」關係與「相關」關係,因果是真的有原因和結果的脈絡,相關就只是看似有關聯,但沒有因果關係。探究模式,主要著重在「因果」關係,而非相關關係。
    • 試著改變思考的主詞:從對手的角度來思考,或是從第三者的角度來思考,去感受比較客觀的觀點,亦或是跟別人討論,花五分鐘解釋自己的模式,然後十分鐘討論,和 5-10 個人討論後,就能去檢驗自己的假設和論述是不是正確的。
    • 判斷思考出來的模式是否接近本質的關鍵,就是**「有趣」與否**。如果只是單純把問題的反面當成理所當然的答案,是不是會感到有趣的,當越接近本質,在變動的狀況下掌握事務,擁有突破性觀念的時候,人會因為那種意外性而覺得有趣。
  6. STEP 2: 解讀物力論
    • 找出物力論,就是在思考加入時間軸之後,模式會往什麼方向發展。
    • 以「時間」為橫軸,以「關鍵指標/輸出」為縱軸。
    • 物力論的 6 種典型圖形:不斷上昇、成長&衰減、震盪、S 型曲線、生命週期、抵達目標
    • 「庫存量」和「流通量」,是不一樣的狀態。以預估銷售量來說,在新興國家,「流通量」會是比較需要思考的面向,而在成熟只有換車需求的國家,在市面上流通的「庫存量」反而是思考點。ex. 路過的人潮是流通量,進到店裡面的人是庫存量。
    • 以「非線性」掌握事物:去找出「如果 A,就 B」之外所遺漏的考量要素。
    • 必須考慮到「作用」與「反作用力」,例如 A 公司提高費用,B 公司也跟著提高費用,即反作用力。
    • 思考「變局點」:現象的變化一定會有分界點,即某種處境開始發生改變的時間點,會「以什麼形式 以及 在什麼樣的時間點 出現」。
    • 相變:發生的情境有兩種,一種是模式中的庫存過多,另一種是影響模式的關鍵要素發生巨變(特別是「影響者」和「競爭關係」ex. 客戶需求重大改變,技術革新等)
    • 找出根源性驅動力,愈深的層面,對事物影響的速度愈慢,但愈可能成為從根本改變事物的力量。好比要做組織變革,就必須改變組織的結構與運作方式,而不只是改善現狀,才能真正改變。
    • 將思考延伸至物力論的終點:透過長時間的廣泛思考,將思考延伸至因果的終點,去找出從本質解決問題的線索。
    • 看得到模式和物力論,就可以講故事:如果真的能看懂物力論,就可以把故事說出來,因為其中會帶有「為什麼、發生什麼變化」的邏輯證據。
  7. Step 3: 找尋改變模式的策略
    • 對於運作已久的模式,越是勉強改變現狀,背後的模式就越會去抵抗和強化,反彈更大。因此要改變,就必須去改變模式本身。
    • 找尋「槓桿點」:若過度追求徹底改變,整個打掉重練的成本很高,因此需要追求的是,在既有的基礎上,找到「改變模式的槓桿點」並活用槓桿原理來改變模式,先從單點讀破,小地方開始改變模式,進而影響整體。
    • *Note: 打到這裡想到創業圈常提到的軸轉 (Pivot) 去找到新的突破點。
    • 槓桿點,很多時候和「庫存性要素」有關。
      • 好比地球暖化的關鍵要素是二氧化碳的含量(庫存量),因此要試著讓庫存量不超過臨界值。又或者紐約曾經深受重大犯罪所苦,藉由大量取締小型的犯罪,跟著重大犯罪率也一併降低了。
    • 徹底看清前提條件,站在懷疑的角度去探究,而非馬上全盤接受。
    • 改變看問題的態度和立場,心思不要只放在眼前的問題:有時我們會把「應該解決的問題」和「現在想解決的問題」給混淆了。有時只專注在特定問題,就會帶著這個眼光來看所有事物,反而限縮了視野。要以長遠的眼光,改變觀點。
    • 「Why so? 為何如此」「So what? 然後呢」去思考眼前的問題,是不是真的要解決的問題,以及現在在做的事情的目的是什麼?
    • 不受限於眼前的事物:原因和結果,在時間或空間上,都不見得很接近。好比說覺得公司不夠創新,就馬上建立了研發部門,以為可以「馬上、在這裡」解決,卻可能引發內部組織的反抗,讓事情難以順利進行。不如離開公司另創小型團隊,或許更接近正確答案,運用**「將來、在其他地方」**來作為解決問題的思考方式。此為哈佛大學教授破壞式創新大師,克里斯汀生教授所提出的概念。
    • 不要在狹窄的範圍內思考:擴大思考範圍,問自己是否有思考到所有的可能性。
    • 持續思考「要如何思考?思考什麼?」先想好思考的順序和判斷標準,才能加快解決問題的速度。
  8. Step 4: 採取行動,從實踐中獲得回饋
    • 不斷重複步驟 1 到 3,努力去進行思考實驗,保有理性的忍耐力,去忍受怎麼想都不清楚的混沌感和不舒服感,然後持續不斷地努力思考。
    • 最怕的是,輸給了不知能否徹底理解所帶來的不安與停滯。
    • 徹底思考,找出槓桿點,然後試著讓別人聽聽你探究出來的對策,會對思考很有幫助。
    • 設下期限,才不會拖延。

  • 鍛鍊本質思考的訓練
    • 只要有時間和意願,每個人隨時都可以進行思考訓練。
    • 將事物抽象畫,不依賴資訊,只靠大腦的思考方式。重點不是搜集資訊,而是增加思考的切入點,以及思考時派得上用場的推論方式
    • 平常可以進行的 6 種訓練:
      • 從報章雜誌的標題進行聯想:不看報導先試著推論內容,好比文章標題為 A公司達到最高收益,先試著在腦中想像故事內容,建構模式時思考「為什麼會達到最高收益?」「從輸入到輸出,有什麼樣的因果關係?」「處於什麼樣的競爭環境?和誰如何合作?」再接著探究其物力論,「這種情況在十年或二十年後有辦法維持嗎?會變成什麼樣子?」去把思考的脈絡延伸到故事的終點。再去比對自己的想法和報導內容的差異,去補足自己未考慮到的地方。
      • 增加「思考的原型」:多累積一點思考原型/模式來幫助類比推理,好比:因快速擴張而破產的模式、因網路外部性而快速成長的模式、專注在核心價值的減法差別化模式、跳脫零和遊戲的模式等,同時也多去累積有趣的話題,因為有趣的事物,往往接近本質
      • 讓思考「視覺化」:模式和物力論是抽象的事物,寫下來視覺化,可以幫助思考。而不只是為了確認思考來做視覺化,而是要用「批判的角度」來好好檢視,讓思考更加深入,時常問自己「究竟….?」來進一步審視問題。
      • 讓別人聽自己的論點:和其他想法比賽,藉以提升技巧。好處有兩個,一個是可以訓練將圖像化思考轉化為「語言」的方式來與別人溝通,另一個是透過別人的提問讓自己的理論更加深化。
      • 磨練歷史觀:從歷史中學習和思考,有助於掌握根源性驅動力和拓展視野。
      • 思考沒有答案的問題:試著思考「本質上就很困難」的問題,或是不同人會擁有極大差異想法的問題,社會上的熱門話題,往往也都是難解的問題,好比國家財務危機、核能發電問題等。同時,閱讀與這些困難問題有關的經典著作,也很有幫助。

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