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Netflix《零規則》管理:沒有規則,但有很多前提

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  • 適用於快速變化的創意產業公司
  • 鼓勵冒險,下注最棒的點子,接受創新可能伴隨的失敗風險
  • 不容許平庸,把公司作為職業球隊來經營,避免職場家庭化的問題
  • 公開透明,促進以「團隊」的勝利為目標
  • 自由的另一端:當責
  • 高人才密度去串連每一層每一關最佳的人選,得以實現最出色的結果。


「如果你想造一艘船,不要號召工人收集木頭,發號施令,分配工作。反而要教導他們,對一望無際的大海心生嚮往。」

- <<小王子>>


開創自由與責任的文化 (Freedom and Responsibility, F&R)

  1. 表現會傳染有頂尖的同事,才有一流的工作環境
    • 優秀的人會幫助彼此進步更快,提升團隊績效
  2. 以正面動機,說出真心話
    • 鼓勵說出真心話,把感受、意見和回饋攤在檯面上,一起齊力處理。
    • 私下也只說你當著別人的面會說的話
    • 正確的評語,比正面稱讚更有助於他們進步。
    • 隨時隨地鼓吹回饋
  3. 養成誠實文化,從員工給主管回饋開始
    • 回饋循環是改善表現最有效的工具。把回饋納入持續合作的過程中,會學得更快,成就更多,創造相互負責的氛圍。
    • 鼓勵主管將員工回饋放在定期的一對一面談中,與其他工作流程討論分開,主動鼓勵員工說出對主管的回饋。
    • 主管須確保員工給予回饋是安全的,對任何批評指教都要表示感激。
    • 歸屬感線索」(belonging cues) 用口頭或動作向對方暗示:「你的意見讓你成為團隊更重要的成員」或「你對我誠實不會危害你的工作或我們之間的關係,你屬於這個團隊」
    1. 適當回饋的四個原則
    • (給予回饋時) 以協助為目的:要立意良善
    • (給予回饋時) 可實際執行:著重於對方能如何改變行為
    • (收到回饋時) 表達感謝:對抗本能自我防禦的反應,讓自己敞開心胸思考,並傳達感謝。
    • (收到回饋時) 採納或捨棄:對於來自四面八方的各種回饋,不一定要全部遵從,決定權在自己身上。
    1. 除掉「有能力的混蛋」,培養良好的誠實文化。

加速 F&R

  1. 只容許卓越的高人才密度,是推動成功的引擎
    • Netflix 的成功,建立在能力出眾少數人組成的夢幻團隊,處理高挑戰的大難題。
    • 附加好處:減少管理成本
    • 「搖滾巨星法則」(Rock-star principle):搖滾巨星所帶來的價值遠遠高於平均值的十倍以上。
      • 操作型:績效有上限,不一定適用此法則。
      • 創意型:搖滾巨星帶來的價值可達幾千幾萬倍
  2. 開出業界最高年薪,廢除獎金制度
    • 績效獎金對固定的例行工作有用,但會減損創意工作的表現。創意工作需要自由空間才能發揮最大效益,僅聚焦在工作績效反而無法發揮創意。
    • 使用預先設定好的績效目標,在變動的環境下,不一定會對公司發展比較好。
    • 鼓勵公開透明討論,讓員工和競爭公司聯絡,了解自己的市場行情,事先預防的代價比事後彌補來得低。
  3. Freedom & Responsibility
    • 「曬訊息」(sunshining):創造透明化的工作環境,習慣性分享資訊。
    • 收起保護傘,建立員工信任,喚起當責意識。當有越多員工清楚公司狀況,就越有能力自行判斷,無需等候主管指示。
    • 公開討論錯誤,鼓勵冒險、促進創新,四大好處:「自我揭露能建立信任、向外求助能促進學習、承認錯誤能養成寬恕、廣播失敗能鼓勵團隊拿出膽識!」這同時也是一種「脆弱的力量
    • 前提:公開討論錯誤之前,得先建立別人對你能力的信任
  4. 分散決策模式,讓員工自行決策做對公司好的事
    • 前提:不是首重安全的市場,而是可容錯、追求創新的創意產業
    • 條件:在擁有高人才密度和組織透明度極大化的公司才能實現,同時也須鼓勵公開表達不同意見。
    • 確認下述四個問題:「他是否為優秀的員工?是否相信他有良好的判斷力?他是否有能力做出正面貢獻?他的能力是否足以帶在團隊中?」如果答案都是肯定,請相信他的決定。如果有任一答案是否定,應該解僱他。
    • 藉由「Netflix 創新循環」四步驟,妥善運用籌碼,對你相信的想法下注:積極詢問各方意見與不同看法 → 調查清楚,尤其是規模很大的想法 → 掌握全盤、勇敢下注 → 慶祝成功、檢討失敗
    • 四步驟創新循環,是給「個人」而非團體做決策。
    • 仔細檢討失敗,「亮出錯誤的賭注」是負責任的表現,也會讓其他人得利。
    • 在下注前思考,「萬一失敗了,我們能從中學到什麼?」只要有可以學習的重點,就近管下注。

持續深化 F&R

  1. 把公司當作職業球隊來經營,而非家庭。
    • 追求卓越,高凝聚力,確保每個位置隨時都是最佳人選
    • 把「團隊」放於個人的自尊之前,團隊勝利才是真正的勝利。
    • 「個人」決策的判斷基準是以「團隊」勝利為目標)
    • 若有球員無法拿出更好的表現,將禮貌地把他換下場,改成其他更適任的球員。
    • 留任測試」(The Keeper Testing):如果團隊某個人明天要辭職,你會說服他改變心意嗎?還是會接受辭呈、覺得鬆一口氣?如果是後者,請開始準備資遣費,找一個你會極力留住的人
    • 反向留任測試」:員工亦可向主管提出反向留任測試「如果我考慮離職,你會多努力說服我來改變心意?」,來了解自己目前的定位與回饋。
    • 不採用「強制分級評等」制度,避免造成團隊內部競爭。
  2. 如同看牙醫般的誠實文化,需要定期檢查,確保透明回饋。
    • 署名360 度評量:可以不限人數請公司各級同事提出回饋、給予建議,避免匿名與評分
    • 匿名的壞處:無法與回饋者更深入探討,與誠實文化相衝突。
    • 反向問責意識」每一階的主管都會將收到的評語分享給下屬,鼓勵團隊敢於指正主管待改善的行為。
    • 執行地點與時間:可選晚餐場合,人數在 8 -12 人之間,8 人以下會比較好掌控,約需花 3-5 小時。
    • 方法:以可實際執行的回饋為主,採用「開始、停止、繼續(某件事)」給予具體可行的建議,25% 正面回饋 (繼續做) 搭配 75% 建設性回饋 (開始做,與停止做)
    • 開場:選擇能接受不中聽的回饋且不吝表達感謝的人開場,通常主管會當第一個聽取回饋的人。
  3. 充分資訊,放心授權。
    • 資訊式領導與管控式領導的差異與前提

讓 F & R 文化走向全球

  1. 把「包容」新增至文化價值中
  2. 製作文化地圖,可以覺察文化的差異,進而找出改善的方式。
  3. 以日本為例,把回饋變成工作的一部分,而不是非正式場合,讓他們得以事前準備,設下明確的期望,給予清楚的架構,可以擁有很好的結果。

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